盛夏赴别离，后勤伴同行。为方便毕业生高效办理离校手续，解决毕业季退宿、一卡通退款、户口迁移、行李寄送等各类相关事宜，我们整理了详尽的办事流程指南。愿各位同学合理安排时间办理，从容奔赴下一程山海！

相关事务办理须知

一、一卡通退费办理(6月底前)

线上：校园e码通、一卡通

线下：卡务中心(勤学楼一层底)

（一）退款方式

1. 校园e码通电子钱包退款

登录企业微信「校园e码通」，在电子钱包内自主操作，将余额提现至已绑定的银行卡。

2. 一卡通账户余额退款

通过采集银行卡信息后，统一退款至绑定银行卡。操作步骤：

①登录企业微信「一卡通应用」，输入学号、身份证号及密码；

② 绑定本人有效银行卡号，务必仔细核对信息；

③提交绑定申请，学校统一办理销户退款。

（二）延期毕业办理

需延期毕业的学生，请提前15天在校信息办官网下载《校园一卡通毕业生延期申请表》，填写完整并经学院盖章确认后，提交至卡务中心办理延期业务。

（三）重要须知

1.从即日起开始采集银行卡号，请尽早完成绑定；

2.必须绑定本人真实有效的银行卡，否则影响退款；

3.银行卡采集期间不影响一卡通的正常使用。

（四）咨询方式

咨询电话：卡务中心 李老师 18503444264

工作时间：周一至周五 8:30-17:30

二、本科生/研究生毕业离校公寓办理流程

（一）办理流程

1.学生自行整理行李、清理宿舍，检查宿舍设施设备是否齐全、完好。

2.在值班室办理退宿，交还门、柜钥匙。

3.值班员进入宿舍，核对宿舍资产，完成验收并盖章。

4.到公寓管理中心办理巡回单盖章手续。

（二）咨询方式

咨询电话：公寓管理中心 0354-6288365

工作时间：周一至周五 上午8:00-12:00，下午14:30-18:00

三、毕业季行李邮寄、寄存、爱心摆渡、家长车辆入校预约等服务

（一）行李寄送服务(2026年6月14日-2026年6月18日)

在毕业生公寓楼门口设置快递临时收寄点位，联动顺丰、京东、德邦等多家快递公司驻场服务。现场提供行李收寄、简易打包、物资托运等便民服务，同学们可就近办理行李邮寄。

（二）免费爱心摆渡送校门服务(2026年6月16日-2026年6月18日)

离校高峰期，后勤开通爱心行李摆渡车专项服务。由后勤党员干部、公寓物业工作人员等组成志愿服务队伍，免费为毕业生提供行李搬运、转运摆渡服务，点对点将宿舍行李运送至校门口，减轻毕业生搬运行李压力。

（三）行李临时寄存服务(2026年6月13日—2026年6月18日)

针对本校升学读研毕业生，学校开放专属行李临时寄存服务。符合条件的同学可在上述时间段前往24号学生公寓办理寄存登记，安全存放个人行李物品，待新学期开学后统一取回。

（四）家长车辆预约入校搬运行李服务(2026年6月17日-2026年6月18日)

为方便家长协助学生搬运行李，毕业离校期间开放家长车辆预约入校通道。家长可按照规范流程提交入校申请，受访人统一填写毕业生辅导员，审核通过后即可入校协助搬运行李。

为减少校园拥堵、提升离校效率，本次实行分楼栋、分校门就近入校，具体通行建议如下：

西校门入校：1号、3号、4号、5号、9号、24号学生公寓

新北门入校：19号、20号学生公寓

特别温馨提示：毕业期间校园人流量、车流量较大，车辆入校后请低速慢行、规范停放、即停即走，严格注意人身及交通安全。入校期间若发生意外，由本人自行承担相关责任。

请大家按照以下程序完成出入校园预约申请(受访人统一填写毕业生辅导员)。

咨询方式：治安科 0354-6288404

四、学生毕业迁出户籍办理流程（6月底前）

（一）准备材料

1. 省内迁移：仅需携带本人身份证

2. 省外迁移：毕业证复印件1份、身份证复印件1份、个人迁出申请复印件1份（务必由个人书写并写清迁移地址，具体到落户派出所名称，通常为迁入时派出所名称：xx省xx市公安局xx分局xxx派出所）

（二）办理途径

同学们备齐相关材料后，可在工作日工作时间，自行前往晋中市太谷分局侯城派出所办理户籍迁出手续。

（三）重要提示

办理前请提前联系迁入地派出所确认所需材料：部分地区需迁出地派出所出具集体户首页、本人页。如有需要，可自行联系侯城派出所领取。

（四）咨询方式

办理过程中如有疑问，请咨询闫老师：15581777818

一程校园岁月，一路温暖相伴。愿大家妥善完成各项离校手续，办理过程中遇到问题可在公众号后台留言反馈、联系相关业务负责老师或者直接联系后勤保卫部咨询，联系电话：0354-6288391。

祝2026届全体毕业生前程浩荡，万事顺遂！