山西农业大学公共会议室和公共教室管理办法

农大后勤字[2014]1号

（2014年3月25日印发）

为进一步规范学校公共会议室和公共教室的使用，提高学校资源使用效益，特制定本办法。

一、公共会议室

（一）管理单位

公共会议室是指由学校统一管理和维护，主要用于全校性会议、学术交流、文化活动的会议室。公共会议室的管理单位要定期保养和维护会议室的设备，定期清扫室内卫生，保证会议室干净、整洁，要做好会议室的调配使用、室内安全、设备调试、会议服务等工作。

1.三号楼会议室由党委办公室负责管理。

2.八号楼会议室由校长办公室负责管理。

3.其他公共会议室由后勤管理处负责管理。

4.如有新增公共会议室，由学校明确管理单位。

（二）使用范围

公共会议室的日常管理和调配，遵循分类使用的原则。

1.图书馆学术报告厅、实验大楼博远堂、实验大楼报告厅主要用于全校性学术讲座、学术论坛等。

2.实验大楼会议厅主要用于校领导或各处室、各院部负责人主持的会议。

3.教学管理楼第一、第二会议室主要由教学管理楼内相关部门使用，其他单位也可申请使用。

（三）使用要求

1.公共会议室的使用遵循“先登记先使用，先紧急后一般，先全局后部门”的原则。遇有学校紧急相重要会议，己登记使用会议室的单位应予避让。

2.使用单位应在预约时间到达会议室，超过30分钟未到达会议室，视为自动放弃，会议室可另作安排。

3.使用单位自行负责会场安排、人员接待、会议记录等，会议室管理单位工作人员可以协助。

4.任何单位在使用会议室期间，应保持会议室整洁，爱护会议室的设备设施，严禁私自接拉电源和移动设备。

5.会议室使用结束，应将所有移动过的室内设备还原，关好门窗，关闭电源，确保安全。

二、公共教室

（一）管理单位

公共教室由后勤管理处负责管理。

（二）使用范围

公共教室主要用于教学、实验、考试、学术讲座等，开放时间为非法定节假日的8：00-12：00，14：00-22：00（教学北楼104教室，五号教学楼104教室关闭时间为23：00）。空闲教室信息由后勤管理处每日公布。各学院学生活动可在指定范围内申请使用。

（三）使用要求

1.申请使用公共教室必须在保证学校正常教学的前提下进行。

2.任何单位及个人不得以学生活动为名，利用公共教室安排有偿辅导、培训等。

3.严禁损坏教室设施和私自拆卸教室配置的各种设备。教室内的多媒体设备应由活动负责人或指定人员按规程操作。

4.未经许可，严禁在教室内外布置、悬挂、张贴任何形式的宣传内容。因工作需要必须在教室粘贴、悬挂材料的（如考场标签、考生准考号、座位号、宣传条幅等），必须做到整洁、规范，使用后及时清除。

三、使用流程

（一）填表。填写《山西农业大学公共会议室和教室使用申请表》，由活动负责人（非学生）实名申请，申请表提前一天送达相关管理单位。

（二）审核。相关管理单位审核通过后，方可使用会议室或教室。对于相对固定的例会或院（部）活动等，可采用按学期审核备案的方式进行。

（三）确认。活动负责人与相关管理单位确认审核结果与具体事宜。

（四）使用。按预约时间和规定用途使用公共会议室和教室。

（五）结束。使用结束后及时通知相关管理单位，并协助做好清扫和整理工作。

四、该办法从2014年3月25日起执行。

五、该办法由后勤管理处解释。