山西农业大学公务接待管理办法（试行）

农大行字[2014]54号

（2014年10月9日印发）

第一条为进一步规范学校公务接待工作，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据中央有关规定和山西省委办公厅、省人民政府办公厅《关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费的实施办法》、《山西省党政机关省内公务活动接待从简的规定》，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所称公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第三条公务接待应坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第四条学校党委办公室、校长办公室负责学校层面（含各职能部门）的公务接待工作，按照对等对口原则确定接待责任单位。有关活动内容涉及学校多个部门单位的，或者其他能够合并的公务接待，要进行统筹安排。

各教学院部办公室负责本院部层面的公务接待工作。

第五条严格控制接待范围，实行审批控制制度。公务接待须有接待对象单位公函或来访传真文书、上级有关文件等接待凭据，无规定凭据的公务活动和来访人员一律不予接待。因工作需要邀请校外单位和人员来访、讲学的，接待责任单位应当作出说明。

不得将休假、探亲、旅漪等活动纳入接待范围。

按照“谁接待，谁报批，谁负责”的原则，接待责任单位应当根据规定的接待范围，实行先审批、后接待。学校层面的公务接待，须经分管校领导审批；教学院部接待，须经院长（主任）审批。事前未经报批的，不视为公务接待，不负担其接待费用。

第六条公务接待不得在机场、车站组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯，不得有意造势或搞夸张性宣传，不得干扰学校正常教学、科研、生活秩序。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。

第七条接待住宿应当严格执行差旅管理的有关规定。出差人员执行其在本地的差旅费住宿标准。

接待住宿，安排在学校招待所；学校招待所条件不具备，确需在校外安排住宿的，安排在学校定点宾馆，执行协议价格。

接待省部级领导安排普通套间，厅局级领导安排单间，处级及以下人员安排标准间。

接待单位不得超标准安排接待住房，除宾馆（饭店、招待所）免费提供的房间用品外，不得额外配发其他物品和洗漱用品，不得摆放鲜花、香烟、水果。

第八条接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要，可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

工作餐安排在学校招待所和内部食堂，原则上以自助餐为主，20人以下或者不具备自助餐条件时可安排桌餐。工作餐以家常菜、地方菜为主，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，使用本地产酒水饮料。

中午一律不上白酒。

工作餐接待标准按照《山西农业大学会议费管理办法》规定的会议用餐标准执行，并定期进行调整。用餐标准暂定为120元／人／天，午餐、晚餐标准根据实际情况按照40-70元／人执行。

第九条公务接待的出行活动原则上安排集中乘车，合理使用车型，从严控制随行车辆，车队规棋一般不超过3辆。

第十条严禁借公务活动名义游山玩水，严禁举办与公务活动无关专场文艺汇报表演、晚会、舞会等活动，严禁以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等，严禁组织高消费娱乐、健身活动。

第十一条学校层面的公务接待，接待责任单位须填写《山西农业大学公务接待审批清单》，连同接待对象单位公函或来访传真文书、上级有关文件，经分管校领导审批后，按党政归口分别由党委办公室或校长办公室负责安排，接待责任单位负责接待。邀请校外单位和人员来访、讲学的，接待责任单位应当在《山西农业大学公务接待审批清单》中列明。

教学院部公务接待，严格参照上述程序办理。

第十二条公务接待费报销凭证包括接待对象单位公函等规定凭据、接待审批清单和财务票据。不得报销超标违规接待支出，不得在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，不得转嫁、摊派、隐匿、违规报销接待费用，不得公款报销应当由个人负担的费用。

第十三条学校加强对公务接待经费的预算管理，严格执行省委办公厅、省政府办公厅印发的《山西省“三公”经费管理和公开规定》，合理限定接待费预算总额。

第十四条学校公务接待情况应当按年度予以公示，公示内容包括公务接待制度、标准、经费支出、接待场所、接待项目等，接受学校师生及社会监督。

第十五条纪检监察部门要将公务接待工作纳入问责范围。财务部门应当对全校公务接待经费支出情况进行监督，定期汇总，实行按季度预警机制。党委办公室、校长办公室要严格把关，坚持一事一审批、一事一核准。各教学院部要严格公务接待标准和程序。公务接待坚持谁接待、谁负责，对违规违纪的接待单位负责人和直接责任人，按照有关规定严肃追究责任。

第十六条院士、著名专家学者来访等学术活动接待以及校企合作类商务接待，食宿安排和标准可以适当放宽，但须控制经费总额，注重实际效益，加强审批管理，杜绝奢侈浪费。

外事接待应按照国家外交礼仪规定，遵循服务外交、友好对等、务实节俭的原则。

接待特别外宾，食宿安排和标准可以适当放宽。

第十七条本办法由党委办公室、校长办公室负责解释。

第十八条本办法自2014年10月9日起实行。《山西农业大学公务接待管理办法》（校行字[2008] 109弓）同时废止。

附件：山西农业大学公务接待审批清单

山西农业大学公务接待审批清单

接待 对象	来访 人员 名单	姓 名		单 位					职务
		总人数					来访日期
	公务内容
	公务凭据 （勾选）		公函		传真文书		上级文件		学校邀请
接待 内容	接待内容 （食、宿及时间）								陪餐 人数
	接待责任单位 意见及公章		经办人： 领导签字（公章）： 年 月 日
	校领导审批意见 (校级层面接待)
	实际消费总额		审核人：
………………………………………………………延此线撕开……………………………………………………
接待 通知 单（招 待所 留存）	接待责任单位					经办人
	用餐时间					用餐费用（含酒水饮料）
	用餐场所					用餐人数
	住宿时间					住宿房间安排
	党办、校办意见 （院长、主任意见）

注：实际消费超标部分，由接待责任单位自理，现金结算。